Latestquestions in Ti Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat. ASKED BY WIKI @ 23/08/2021 IN AKUNTANSI VIEWED BY 330 PERSONS. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan asrip yang bersifat? Layanan google yang digunakan untuk menyimpan file secara cloud adalah.
Peralatan yang digunakan untuk menyimpan dan menemukan kembali arsip harus menunjang terlaksananya tujuan penataan arsip, yaitu dapat menyimpan dan menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat. Peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk menyimpan dan menemukan 18 kembali arsip secara umum menurut Wursanto 2006 265-266 adalah sebagai berikut 1. Folder atau map yang digunakan untuk menyimpan warkat yang sejenis atau arsip yang disusun di dalam filling cabinet. 2. Filling cabinet, untuk menyimpan warkat atau arsip yang telah dihimpun dalam folder 3. Ordner, yang digunakan untuk menyimpan warkat atau arsip yang akan disusun di rak arsip 4. Rak arsip, digunakan untuk menyusun ordner secara vertical lateral. 5. Guide, digunakan sebagai petunjuk penyimpanan warkat atau arsip sesuai pola yang telah ditetapkan 6. Kotak kartu kendali, digunakan untuk menyimpan kartu kendali. 7. Kotak box arsip Secara kompleks, menurut Sedarmayanti 2003 44-65 peralatan dan perlengkapan untuk menyimpan dan menemukan kembali arsip antara lain 1. Filing Cabinet, lemari arsip yang terdiri dari laci-laci besar, untuk menyimpan arsip secara vertikal. 2. Ordner, semacam map dari karton tebal, dapat menampung banyak arsip, dan didalamnya terdapat besi untuk mengait arsip yang telah diperforator/dilubangi pinggirnya. 3. Letter Try baki surat, semacam baki yang terbuat dari plastik atau mental, untuk meletakkan/menyimpan surat yang biasanya disimpan di atas meja. 4. Safe Keeping brankas, lemari besi dengan ukuran yang bermacam-macam dan dilengkapi dengan kunci pengaman. Biasanya digunakan untuk menyimpan arsip penting/rahasia. 5. Rak buku lemari terbuka, rak untuk menyimpan buku-buku, seperti di perpustakaan atau untuk menyimpan ordner dan sejenisnya. 6. Lemari Arsip, lemari yang terbuat dari kayu atau mental, berfungsi untuk menyimpan berbagai macam bentuk arsip. 7. Visible Record Cabinet, tempat menyimpan arsip dengan menggunakan kantong-kantong kartu tersusun, yang disimpan dan dijepit di dalam laci atau baki, kemudian tersusun dalam suatu cabinet. 8. Compact Rolling Shelving Roll-O-Pact, Lemari penyimpanan arsip yang disusun sejajar di atas rel dan dapat digerakkan dengan bantuan roda, sehingga dapat dirapatkan satu sama lain dengan ringan dan mudah. 9. Rotary Filing System, Sistem file bertingkat vertikal, yang dilengkapi dengan sistem kode, angka, abjad, dan warna, serta berpola tingkatan bentuknya bundar dan dapat berputar, serta dapat mendeteksi lebih awal bila terjadi kekeliruan karena tampak dari sistem nada/harmoni yang terpotong. Memakai sistem retracting door pintu bergeser ke dalam, sehingga tidak menyita tempat. 10. Compact Rotary Filing, sistem file bertingkat semacam Rotary Filing System, hanya berada atau dimasukkan dalam lemari. 11. Mobiplan Filing System, alat untuk menyimpan gambar, kartu-kartu, map cetakan dan lain-lain secara vertikal digantungkan. 12. Vertical Plan Filing System, lemari terbuat dari besi plat untuk menyimpan gambar dengan sistem penyimpanan yang vertikal digantungkan. 13. Data plan Tray Filing System Kardek, semacam baki yang terbuat dari plastik atau metal untuk menyimpan arsip secara horizontal, vertikal, ataupun kombinasi antara horizontal dan vertikal. 14. Retrix, alat penyimpanan arsip yang dilengkapi dengan sistem pencari letak nomor arsip yang dibutuhkan, sehingga bila nomor arsip yang dibutuhkan telah dipasang dan diproses, maka arsip yang dibutuhkan akan muncul/diambil diantara permukaan arsip lainnya. 15. Memory Writer Mesin Tik Elektronik, mesin tik yang menyediakan tempat untuk menyimpan data dengan kapasitas terbatas. 16. Microfilm, suatu alat untuk memproses fotografi, dimana arsip direkam pada film dalam ukuran yang diperkecil, untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan. 17. Computer, rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaan secara sistematis, berdasarkan instruksi/program yang diberikan, serta dapat menyimpan dan menampilkan keterangan bilamana diperlukan. 18. Desk Tray, tempat untuk menyimpan arsip. yang dapat diletakkan di atas meja atau di atas peralatan lainnya. 19. Rollafile Trolley, tempat untuk menyimpan map arsip, yang dapat dengan mudah dipindahkan, karena mempunyai roda di bawahnya. Pemeliharaan Arsip Pemeliharaan arsip adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip-arsip dari segala kerusakan dan kemusnahan. Pemeliharaan arsip berupa melindungi, mengatasi, mencegah, dan mengambil langkah-langkah serta tindakan-tindakan yang bertujuan menyelamatkan arsip-arsip berikut informasinya, serta menjamin kelangsungan hidup arsip dari kemusnahan Wursanto, 2006 272. 20 Menurut Mulyono, dkk 2011 57 - 58, kerusakan arsip secara fisik terjadi karena 2 faktor, yaitu faktor internal dan faktor eksternal. 1. Faktor internal yaitu, kerusakan arsip karena kondisi arsip berpotensi rusak. Hal ini disebabkan oleh unsur berikut ini a Unsur kertas, ini berarti kertas yang digunakan dalam penciptaan arsip menjadi penyebab percepatan rusaknya arsip. b Unsur tinta, ini berarti tinta yang digunakan untuk menulis arsip dapat menjadi penyebab cepat atau lambatnya kerusakan arsip. c Unsur perekat, ini berarti perekat yang digunakan untuk pemberkasan menjadi penyebab rusaknya arsip. 2. Faktor eksternal, ini berarti kerusakan arsip disebabkan hal-hal diluar arsip yang bersangkutan. Penyebab kerusakan arsip dapat terjadi karena hal-hal berikut ini a Kondisi lingkungan, ini berarti kerusakan arsip disebabkan oleh lingkungan tempat penyimpanan arsip tidak mendukung keawetan arsip. b Sinar matahari, ini berarti kerusakan arsip disebabkan oleh sinar matahari. Arsip yang terkena sinar matahari langsung mudah rusak. c Debu, ini berarti kerusakan arsip disebabkan oleh debu yang menempel di kertas arsip. d Serangga, ini berarti kerusakan arsip disebabkan oleh serangga tertentu yang suka makan kertas. e Tumbuhan jamur, ini berarti kerusakan arsip disebabkan oleh tumbuhan jamur yang tumbuh di kertas arsip. Pemeliharaan arsip secara fisik dilakukan dengan cara berikut ini Sularso dkk, 2011 59-60 1. Ruang tempat penyimpanan, ini berarti tempat penyimpanan harus dijaga tetap kering tidak lembab atau terlalu lembab. 2. Penggunaan racun serangga, ini berarti pencegahan kerusakan arsip dengan menggunakan racun serangga. 3. Tindakan preventif, ini berarti menjaga terjadinya kerusakan arsip dengan cara tindakan pencegahan, yaitu melarang petugas atau siapapun membawa makanan ke ruang tempat penyimpanan. 4. Tempat dan letak arsip, ini berarti kerusakan arsip dapat dicegah dengan penggunaan tempat arsip yang memadai. 5. Kondisi arsip, ini berarti kerusakan arsip dapat dicegah dengan menjaga kondisi arsip tetap prima.
Arsipaktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajiban setiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan : a. penciptaan arsip (pengurusan surat masuk dan surat keluar), Untuk lebih memahami pengelolaan arsip aktif, di bawah ini ada beberapa istilah dan sarana yang perlu dipersiapkan dalam mengelola arsip aktif, antara lain : 1. Pencipta
Numeratoradalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen. 14. Kotak dan Box Kotak dan box adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat induktif 15. Alat Sortir Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat yang diterima. 16. Label Label adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder. 17.
Penelitianini bertujuan untuk mengetahui kegiatan kearsipan meliputi pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, pemusnahan, faktor pendukung dan penghambat manajemen pada kantor Sekretariat KPU Provinsi Kalimantan Timur. pemindahan yang di dalamnya terdapat arsip aktif dan inaktif dan pemusnahan yang dilakukan dengan system dibakar
MejaKantor Lunar LMK 1275 L Spring Bed Central Gold Honolulu Brankas Lion 800 Lemari Arsip Alba SC-201 Laci Dorong Highpoint MB6106 Cappucino (2 laci)
Kolom- kolom pada tabel item ini adalah : No Nomor urut Gudang Diisi kode gudang yang digunakan untuk menyimpan barang yang dibeli, BeeAccounting akan secara otomatis mengisinya berdasarkan settingan yang ada pada pengaturan system. Tetapi anda bisa merubahnya sendiri berdasarkan real penyimpanan barang yang anda beli.
. 486 72 217 49 452 182 101 15
kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat
